KRETSSTYREMØTE ONSDAG 24. MARS 2021 kl.18:00
Avvikles som internettmøte på ”Teams”.
REFERAT
Antall deltakere: 6 Finn, Sven, Anne, Anne Grethe, Jan F, Jan J. Møteslutt: kl.19:30
Sak 2021/1 Referent for dette møtet: Finn
Sak 2021/2 Er styremøtet beslutningsdyktig mht. fremmøte: JA
Sak 2021/3 Regnskap 2020 godkjennes av styret.(Hvis JA på ovennevnte punkt) Papirer er utsendt av Sven nylig. JA, regnskap styregodkjent.
Foreslår å droppe budsjett for 2021 da det ikke er så aktuelt i den gjeldende koronasituasjonen. JA, budsjettoppsett droppes grunnet gjeldende pandemisituasjon.
Sak 2021/4 Årsrapport 2019/2020 Godkjennes evt. justeres Diverse justeringer utført.
Sak 2021/5 Kretsens årsmøte – kretstinget - tidspunkt. Kasserer foreslår å avholde på siste frist som er onsdag 28.april 2021. NBF har imidlertid gått ut med at de ”håper” årsmøtene i kretsen vil bli avholdt før sommeren, så ingen henger oss om vi drøyer’n litt… Hva går vi for? Det avhenger vel litt av neste sak. 28. april settes som årsmøtedato.
Sak 2021/6 Valg av nytt kretsstyre.
Vi har 3 muligheter slik jeg ser det:
- Valgkomiteens innstilling fra fjorårets kretsting følges (publisert).
- (Personene bør kontaktes på nytt. Hvem påtar seg det?)
- Helt ny valgkomité kontakter aktuelle personer og lager ny liste.
- Nåværende kretsstyre sitter ett år til - til mars 2022.
Beslutning: Nåværende styre er villig til å sitte 1 år til. Flere stiller gjerne sin plass til disposisjon dersom det kommer benkeforslag.
Sak 2021/7 Sikring av større pengebeløp.
Kretsen har mye penger på bok. Kan vi sikre et urørt større beløp slik at det må to personer til for å kunne overføre/tømme kontoen? F. eks 300 000,- på ”sperret” konto. Forslaget er bare med tanke på bedre sikkerhet for en større pengesum m.h.t. fremtidig mulige lurerier via svindelforsøk eller manipulasjoner. Kasserer har fått svindel-e-post angivelig fra leder om å overføre penger, samt at kretsen tidligere har blitt påført tap via fiktive fakturaer(180.no). Beslutning: 2 personer skal ha fullmakt sammen ved uttak på sparekontoen, evt. et fast beløp på 300 000,- Sven sjekker ut hvordan dette ordnes. Dette ordnes før ny kasserer velges.
Sak 2021/8 Kretstinget – kretsens årsmøte 2021 - gjennomføring
Via Teams på nett. Oppskrift fra NBF følges.
- Alle dokumenter lastes opp av Finn, selv om kasserer eller andre skal gjennomgå. Det er enklest med 1 dokument som det blas i for administrator, så dette går fint. Så slipper andre å sette seg inn i hvordan dette gjøres. Andre momenter? Finn sjekker nærmere ut med NBF
Sak 2021/9 Andre saker Finn sender klubbene innkalling til årsmøtet i kveld.
Referent: Finn
